М. Džondžua "Vairāku dienu darbu - minūšu laikā"

Vairāku dienu darbu - minūšu laikā

Pasūtītāju kratīja no satraukuma, pēdējo nedēļu problēmas iedzina viņu stresa stāvoklī tik dziļi, ka pat viņa sapņi bija drudžaini ātri kā nesošās F1 sacīkšu automašīnas. Toties Meistars kustējās tā, it kā peldētu biezos taukos. Viņš lēni aplūkoja ierīci, bet Pasūtītājam likās, ka viņš to dara pārāk ātri. Lūk, Meistars pietupās, domīgi pakratīja galvu, pagriezās, uzmanīgi notīrīja kondensātu no plānas vara caurules. „Beigas! Nepaspēsim!!” – Pasūtītāja galvā uzzibsnīja.

  • Izdarīsim pēc trīs dienām, - vārdi bira mierīgi, pa vienam sekundē, ne biežāk. Nosauktais termiņš bija kā minimums trīsreiz īsāks, nekā Pasūtītājs bija iedomājies labākā gadījumā.
  • Bet var arī ātrā, ja vajag, - Meistara balss skanēja mierīgi un tikpat lēni, - Es protu vadīt savu laiku...”

«Es protu vadīt savu laiku! Es protu vadīt savu laiku!» - Pasūtītājam nāca prātā Meistara vārdi, pieņemto gatavu pasūtījumu pēc divām dienām. Ierīce darbojās.

Sākt rakstus par laika vadību ar frāzi „laiks ir nauda” ir gandrīz banāli. Krīzes apstākļos darīt to ir divreiz banālāk. Krīze ir īpašs periods: varētu likties, ka no tā, ka naudas kļūst mazāk, vajadzētu būt proporcionāli divreiz vairāk laika.. Tomēr nē! Slodzes intensitāte pieaug un laika kļūst vēl mazāk. Tāpēc ļoti gribas dienas ietilpināt minūtēs.

Ir zināms tikai viens stāvoklis, kad katrs no mums var ietilpināt vajadzīgo dienu skaitu minūtēs. Tas ir stāvoklis, kura laikā mums kļūst pieejams neapzinātais, un to sauc par transu. Hipnoterapeits pateiks jums: „Izmantojiet šīs trīs minūtes, lai tajās paveiktu tik daudz prāta darba, cik jums ir nepieciešams. Izmantojiet šīs trīs minūtes, nevis daudzas stundas”. Un jūs to izdarīsiet: jūs iekļausiet šajās dažās minūtēs atpūtas nedēļas un strauju notikumu mēnešus, un paveiksiet nepieciešamo darbu.

Sen apgalvo, ka neapzinātais ļauj apdomāt paralēli: veikt vienlaicīgi vairākus pārdomāšanas uzdevumus. Tāpēc laika deficīta apstākļos ir nepieciešams pirmām kārtām nodarbināt neapzināto. Šeit ir dažas rekomendācijas:

  1. Veltiet 10 minūtes darba dienas sākumā un beigās, lai „dziļi atslābinātos”. Apsēdieties ērti. Uzdodiet sev noteikt esošo darbu hierarhiju, aizvēriet acis, atslābiniet muskuļus un elpojiet viegli un brīvi.
  2. Izdariet secinājumus par dienu un pierakstiet uzdevumus rītdienai.
  3. Formulējiet uzdevumus tā, lai tie kļūtu par risinājumu. „Tikties ar klientu” vietā formulējiet uzdevumu ar frāzi „Noslēgt līgumu” vai „Pārdot [preci]”. Neapzinātais atsauksies uz precīzākiem formulējumiem kā uz komandām.
  4. Izveidojiet jebkādu rakstisko laika plānošanas un uzskaitīšanas formu.
  5. Šķirojiet uzdevumus pēc svarīguma/steidzamības: visu, kas nav svarīgs un steidzams – nedariet vispār, visu, ko var deleģēt– uzticiet citiem. Paši veiciet tikai vissvarīgāko.
  6. Novediet iesākto līdz galam. Izslēdziet pārtraukumus. Īpaši, kad jūs domājat. Izdomājiet domu līdz galam. Rīkojieties uz pārdomāto lēmumu pamata.
  7. Variantu vienmēr ir vairāk, nekā mēs tos redzam dotajā brīdī. Rīkojieties, kad esiet izlēmis. Un esiet gatavi tam, ka radīsies jaunas iespējas. Parasti uzdevumu var sadalīt atsevišķās daļās, kuras var realizēt paralēli.

Uzticieties paši sev! Uzticieties neapzinātajam!
M. Džondžua

Uz augšu
Time management
Aktuālie kursi

Darāmo darbu ir daudz, bet laika — maz. Kādēļ daži spēj izdarīt tik daudz, kamēr citi knapi ir izkustējušies no vietas? Kādēļ daži spēj sistemātiski virzīties uz priekšu, kamēr citi haotiski skrien no viena darba pie otra, neko tā īsti arī nepadarīdami?

Noslēpumu nav. Ir tikai īpašas tehnoloģijas laika plānošanai, prioritāšu noteikšanai un padarītā kontrolei. Ir metodes kā organizēt darbus, lietas un cilvēkus sev apkārt. Un šīs metodes ir pieejamas katram — treniņseminārā Laiks un prioritātes.

Valsts ekonomiskās lejupslīdes laikā ir sevišķi svarīgi, lai uzņēmuma vadībai būtu skaidrs, kā rīkoties. MBA un citām ilgstošām apmācībām laika nepietiek, bet izglītoties ir dzīvei nepieciešams.

 Piedāvājam Jūsu uzmanībai vadības kursu divu dienu garumā. Kursam ir atlasīti vissvarīgākie principi un instrumenti, kā arī definēti vadības uzdevumi. Seminārs-treniņš ir informācijas pārbagāts un ļoti praktisks.